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做賬的時候發現沒有供應商怎么辦?

發布時間:2023-10-17點擊:967

好會計 暢捷通
會計小陳在做賬的時候,發現這個月的購貨單和發票的信息里又多了2個新的供貨商,唉,又得添加輔助核算檔案……

像維護供應商輔助核算這樣的工作,操作起來并不難,但是很瑣碎,我們的工作時間就是被這些不起眼的小事情占用了太多……




01

傳統軟件的做法


     在傳統軟件里,我們無法直接在填制憑證界面增加供應商的基礎信息,或者說操作上比較的麻煩。一般情況下,添加一個輔助核算檔案需要經歷這些步驟:

1、在填制憑證界面,選擇供應商;

2、在彈出的界面點擊【編輯】按鈕;

3、這時候界面才會跳轉到新增往來單位界面,再保存-退出;

4、再去新增憑證,才可以選到新增加的供應商。

1

     是不是覺得很麻煩呢,很重要的是這個隱藏的位置,好多人可能一時直接找不到,那只能退出憑證界面,然后去基礎檔案里增加了。

試想,如果每次有新的供應商或者是新的客戶,我們都要按照上面的步驟操作一遍,想想都頭大,那有什么辦法可以快速添加供應商輔助核算呢?



02

好會計的做法


     下面洛陽冉誠實施工程師給大家推送一下好會計是如何實現的——不需要退出做賬界面,直接就能添加輔助核算:

1、打開【憑證】-【新增憑證】界面,正常做憑證,比如,采購原材料的業務,當輸入應付賬款時,會自動彈出選擇供應商輔助核算的下拉框(前提是已經對“應付賬款”科目勾選了“供應商”輔助核算); 

1

2、點擊三角箭頭,會出現之前做賬已經用過的供應商,這里沒有我們要添加的新供應商,下拉底部【新增供應商】;

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3、彈出了【新增供應商】的窗口,系統會按照序號自動生成供應商編碼,當然我們也可以手動編輯,然后把要新增的供應商名稱填好,點擊確定,新的供應商就添加好了;

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4、這時候我們做賬,就可以選到想要的供應商了;

4

5、新增的供應商也會自動同步到【設置】-【輔助核算】的供應商輔助核算檔案中去。

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